Amazon Restock berekenen: De formule tegen stockouts (2026)

1. Waarom stockouts zo duur zijn

Een stockout is meer dan alleen een leeg schap. Het is een kettingreactie die je hele Amazon-business kan raken — en het herstel duurt aanzienlijk langer dan de meeste verkopers verwachten.

Zodra je voorraad op nul valt, gebeurt het volgende:

• Direct omzetverlies: Vanzelfsprekend — geen eenheden, geen omzet. Maar de schade gaat veel verder dan de verloren dagen.
• Ranking-verlies in het A9-algoritme: Amazon beoordeelt de verkoophistorie als een van de belangrijkste rankingfactoren. Een stockout van slechts 7 dagen kan je organische ranking met 30-50 posities terugwerpen. Dat geldt vooral voor keywords waarop je net tractie aan het opbouwen was.
• BSR-crash (Best Seller Rank): Je BSR is een realtime berekening. Zonder verkopen stort hij in — en neemt je zichtbaarheid in de hele categorie mee.
• PPC-campagnes worden gepauzeerd: Sponsored Products en Sponsored Brands zonder voorraad worden automatisch gedeactiveerd. Als je weer op voorraad bent, starten je campagnes met verouderde data en lagere relevantie.
• Hersteltijd van 2-4 weken: Dit is het punt dat velen onderschatten. Een 7-daagse stockout heeft doorgaans 14 tot 28 dagen nodig voordat je weer op het vorige rankingniveau zit. Bij sterk concurrerende keywords kan het nog langer duren.

Reken dat eens door voor je topproduct: als je 20 eenheden per dag verkoopt en je gemiddelde winst per eenheid 8 EUR bedraagt, kost een 7-daagse stockout je niet 1.120 EUR (7 x 20 x 8 EUR), maar eerder 3.000-4.000 EUR — als je de herstelfase meereekent, waarin je minder eenheden per dag verkoopt.

Het goede nieuws: stockouts zijn bijna altijd te voorkomen. De oplossing is een solide restock-formule die je consequent toepast.

2. De restock-formule

De kernformule voor je nabestelplanning bestaat uit vier variabelen. Als je deze kent en regelmatig bijwerkt, loop je nooit meer tegen een stockout aan.

Laten we elke variabele apart doornemen:

• Huidige voorraad: Het aantal verkoopklare eenheden bij Amazon FBA. Gebruik hiervoor het getal onder "Fulfillable" in het FBA Inventory Report — niet "Total", omdat "Reserved" of "Inbound" eenheden nog niet verkoopbaar zijn.
• Dagelijkse verkoopsnelheid (Sales Velocity): Hoeveel eenheden je per dag verkoopt. Hierover meer in het volgende gedeelte.
• Lead Time: De totale tijd van bestelling bij je leverancier tot beschikbaarheid bij Amazon FBA. Dat omvat productie, verzending, douane en Amazon Inbound-verwerking.
• Veiligheidsbuffer: Extra dagen als verzekering tegen schommelingen — in verkopen, levertijden of onverwachte vertragingen.

De formule beantwoordt een enkele vraag: Wanneer moet ik uiterlijk bestellen, zodat mijn voorraad nooit op nul komt?

Als het resultaat "vandaag" is of een datum in het verleden, ben je al te laat en moet je direct bestellen.

3. Sales Velocity correct berekenen

De Sales Velocity is de gevoeligste waarde in de formule — en die waarbij de meeste verkopers fouten maken. Een verkeerd gemiddelde kan het verschil betekenen tussen op tijd bijbestellen en een stockout.

7-dagen vs. 30-dagen gemiddelde

Er zijn twee gangbare berekeningsmethodes, en je zou idealiter beide moeten bekijken:

• 7-dagen gemiddelde: Reageert snel op actuele trends. Ideaal voor producten met snel wisselende vraag. Nadeel: kan door individuele piekdagen vertekend worden.
• 30-dagen gemiddelde: Gladder en minder gevoelig voor uitschieters. Beter voor stabiele producten. Nadeel: reageert te langzaam op plotselinge stijgingen.

De formule hiervoor:

Seizoensaanpassingen

Als je weet dat er een seizoenspiek aankomt (bijv. Q4, Prime Day, zomervakanties), moet je je velocity naar boven bijstellen. Gebruik hiervoor de data van het voorgaande jaar als referentie.

Typische vermenigvuldigingsfactoren:

• Prime Day (juli): 1,5x - 3x afhankelijk van categorie
• Q4 (oktober-december): 2x - 5x, piek op Black Friday en in de week voor Kerst
• Januari: 0,5x - 0,7x (post-holiday dip)

Deals en promoties merekenen

Plant je team een Lightning Deal of een coupon-campagne? Dan moet je de verwachte extra verkopen in je velocity meenemen. Reken met de volgende vuistregel:

• Lightning Deal: 3x - 8x je normale dagsnelheid (voor de duur van de deal)
• Coupon-campagne (7 dagen): 1,5x - 2,5x
• Prijsverlaging: 1,2x - 1,8x afhankelijk van de hoogte van de korting

Belangrijk: reken de extra eenheden niet mee in je langetermijngemiddelde. Zodra de deal voorbij is, keert je velocity terug naar de normale waarde — of zelfs daaronder.

4. Lead Time begrijpen

De Lead Time is de totale tijd vanaf het moment dat je de bestelling bij je leverancier plaatst tot het moment dat de eenheden bij Amazon als "Fulfillable" worden weergegeven. Deze bestaat uit vier componenten:

Typische Lead Times

Hier zijn realistische totaalwaarden voor de meest voorkomende sourcingsroutes:

Vooral in Q4 worden alle Lead Times langer: leveranciers hebben volle orderboeken, zeevrachttarieven stijgen, en Amazon FBA Inbound-warehouses worden trager. Plan voor oktober tot december minimaal 5-10 extra dagen in.

5. Veiligheidsbuffer inbouwen

De veiligheidsbuffer is je verzekering tegen het onvoorziene. Zelfs als je je velocity en Lead Time perfect berekent, zijn er altijd variabelen die je niet kunt beheersen: een vertraagde container, een plotselinge vraagpiek, een kwaliteitscontrole die langer duurt.

Standaard buffer: 10-15% van de Lead Time

Als basisregel raad ik aan de buffer als percentage van de Lead Time te berekenen:

Waarom procentueel en niet absoluut? Omdat een buffer van 5 dagen bij een Lead Time van 14 dagen (EU-leverancier) veel te ruim is, maar bij 50 dagen (China-zeevracht) veel te krap.

Wanneer je de buffer moet verhogen

• Q4 (oktober-december): Verhoog naar 15-20%. Alles duurt langer, en een stockout in het hoogseizoen is maximaal duur.
• Nieuw product: De eerste 3 bestellingen moet je met 20% buffer plannen, tot je betrouwbare data hebt.
• Volatiel product: Als je dagelijkse verkoopcijfers sterk schommelen (standaardafwijking > 30% van het gemiddelde), verhoog naar 15-20%.
• Nieuwe leverancier: Zolang je geen 3+ bestellingen bij deze leverancier hebt afgerond, plan met 20% buffer.
• Zeevracht in het piekseizoen: Container-vertragingen zijn in Q3/Q4 geen uitzondering, maar de regel. 20% buffer minimaal.

Wanneer je de buffer kunt verlagen

• EU-leverancier met bewezen betrouwbaarheid: Na 5+ bestellingen met consistente levertijd kun je naar 7-10% gaan.
• Stabiel product met voorspelbare vraag: Als de standaardafwijking van je dagelijkse verkopen onder 15% ligt, volstaat 10%.
• Opslagkosten-optimalisatie: Bij producten met hoge opslagkosten (bijv. oversize) kun je de buffer beperken tot 10% — maar nooit daaronder.

6. Voorbeeldberekening

Laten we de formule nu met echte cijfers doorrekenen. Neem een typisch scenario van een FBA-verkoper:

Stap 1: Bereik berekenen

Je huidige voorraad reikt dus nog voor bijna 19 dagen.

Stap 2: Veiligheidsbuffer berekenen

Stap 3: Bestelmoment berekenen

Laten we nu het correcte scenario berekenen — het moment waarop je had moeten bestellen:

Stap 4: Bestelhoeveelheid berekenen

Als je weet wanneer je moet bestellen, heb je ook de juiste hoeveelheid nodig. De formule:

Stel dat je na levering nog 30 dagen vooruit wilt:

Stap 5: Correcte timing (juiste bestelmoment)

Laten we nogmaals rekenen met de juiste timing. Stel dat je vandaag nog voldoende voorraad had — zeg 1.000 stuks. Dan:

Zie je het verschil? Met 1.000 stuks heb je nog ruimte. Met 340 stuks ben je allang te laat. Het verschil tussen op tijd bestellen en een stockout zit vaak in slechts een paar dagen aandacht.

7. Finn berekent dat automatisch voor je

De formule is niet ingewikkeld — maar hem consequent toepassen, voor elk product, elke week, met actuele data? Dat wordt al snel een fulltime baan.

Precies daarvoor is Finn er. Als Restock & Logistics Specialist bij GoSparked berekent Finn je bestelmoment automatisch op basis van je echte Amazon-data: huidige FBA-voorraad, Sales Velocity van de afgelopen 7 en 30 dagen, historische Lead Times en seizoenscorrecties.

Je krijgt een helder antwoord: "Bestel uiterlijk op [datum] precies [aantal] stuks." Geen spreadsheets, geen vergeetachtigheid, geen stockouts.